De-a festivalurile si conventiile

O mai recenta moda in Romania este moda festivalurilor si conventiilor. Daca inainte orice pusti putea sa-si faca o revista, acum oricine poate sa-si faca chiar un festival sau o conventie. Prin urmare, am avut doua “mari” evenimente, Chibi Fest si Onigiri Con, evenimente facute de niste oameni mari de 16 ani (give or take), evenimente la care nu s-a intamplat mai nimic memorabil si care n-au fost nimic mai mult decat niste simple adunari de fani. In speranta ca “organizatorii” acestor evenimente or sa si citeasca acest articol, o le punctez in linii mari la ce au dat gres.

1. Numele. Evenimente mici de acest gen nu se pot numi festivaluri si cu atat mai mult conventii. Un festival sau o conventie necesita anumite elementele, cum ar fi: echipa de oameni cu o oarecare experienta (pentru ca nu poti sa faci totul de unul singur, si ai nevoie de ajutor), timp (si aici vorbim de mult timp, nu cateva saptamani), rabdare (multa), un plan, promovare, bani (si aici vorbim de ceva milioane bune), spatiu (pe cat am dori sa credem ca o conventie se poate organiza in spatele blocului, respectiv intr-un colt de parc, nu e asa, pentru ca sincer pot sa-mi fac si eu Birthday Con de ziua mea, in casa mea), si multe altele, dar acestea sunt de baza, si mai niciunul nu s-a vazut. Mai exact, Chibi Fest si Onigiri Con nu au fost mai mult decat un Cosplay Gathering sau Meeting, iar mici evenimente de genul acesta se regasesc si in celelalte tari, si unele sunt chiar mari, si totusi, nu-si pun Fest sau Con in nume, pentru ca si ei probabil stiu ce-i aia, chiar mai bine ca noi. Totodata poate realizati ca voi, prin usurinta cu care adoptati astfel de nume, intr-un oarecare fel ii jigniti pe cei care-si bat capul an de an sa va faca evenimente precum Otaku Festival si Nijikon.

Mai e de mentionat ca ar trebui sa va alegeti un nume relevant. Daca s-a inteles cat de cat de ce Chibi dar nu si fest la Chibi Fest, cu siguranta Onigiri Con a fost o foarte proasta alegere, pentru ca acel nume in primul rand te duce cu gandul la un eveniment cu mancare, in niciun caz la un eveniment cu pustoaice care fac cosplay si joaca Tara Tara Vrem Ostasi.

2. Organizarea. De organizarea celor doua evenimente nici n-am cum sa ma iau, pentru ca in ambele cazuri n-a existat. Care va stiti mai organizati de fel, impartiti-va, lucrati in echipa, desemnati-va niste lideri. Daca niciunul nu stie ce trebuie sa faca, e clar ce-o sa iasa. Un fiasco, va zic eu.

3. Promovarea. A fost de gradul zero in cazul ambelor evenimente, desi poate asta a fost putin spre binele vostru, ca probabil ati fi fost martori la o dezamagire in masa. Si totusi, pe viitor daca vreti sa continuati, ar trebui sa va ganditi bine la capitolul asta. Cu siguranta, cei aproximativ 20.000 de fani din Romania nu va cunosc forumul cu 20 de oameni inregistrati si 5 activi per total, dar exista forumuri mari precum Anime-Club, Anime-Mania, Anime-Xg, Manga-Anime si chiar AnimeZup (care chiar v-a facut reclama) pe care ar trebui sa va dati voi silinta ca organizatori sa intrati si sa postati anunturi. Ah si aici amintim de faptul ca trebuie totusi sa va alcatuiti niste texte cat de cat atractive, stiu, mai greu cu compunerile, dar hai faceti un efort.

4. Activitatile. Nu este nimic daca vreti sa organizati niste meetinguri in parc, e un loc ok, dar totusi n-ar trebui sa va avantati la activitati pe care nu prea puteti sa le faceti cu resursele voastre relativ minime. Acum stiu ca un ‘workshop’ de Tara Tara Vrem Ostasi este accesibil, dar asta nu inseamna ca de fiecare data trebuie facut, mai exista si altele. Si totusi nu puteti sa faceti un Idol Contest daca n-aveti scena, aparatura etc. la fel si cu karaoke (care poate doar mie mi se pare, dar nu se tine in aer liber, si n-ar trebui fiecare sa-si aduca cd-ul de acasa cu piesa pe care o vrea si versurile eventual sa si le scrie pe maini, ca asa-i in tenis), la fel si cu altele precum dans sau cosplay, pentru ca poate ai exersat tu bine sceneta, dar daca te-ai impiedicat de-o piatra si ai cazut in bot, s-ar putea sa nu mai faca vreo diferenta. Nici concursul de AMV-uri nu prea are rost, dar oricum.

Si daca tot vorbim de concursuri, oricare ar fi ele pe viitor, trebuie sa va ganditi serios si la premii. Sigur, in scoala generala poate va bucurati cand luati diploma cu premiul I, dar acele vremuri s-au apus. O diploma e ok, dar mai adaugati ceva semnificativ concursului, o manga, un merchandise, atrage si lumea si totodata creste spiritul competitiv.

Site-ul ar mai intra in discutie. Desi n-aveti bani sa va faceti un site calumea, macar emulati un oarecare profesionalism in improvizatia pe care o faceti, nu un site care sa tipe: NICI NOI NU STIM CE FACEM ^^’! (lucru care se reflecta in mod evident la fata locului)

5. Atitudinea. S-a intamplat ceva pe ultima suta de metri si a trebuit sa anulati ceva, in cazul Chibi Fest mai tot, in cazul Onigiri Con, nici macar n-am vazut intentia de a se face ceva (poate vorbesc in necunostiinta de cauza ca am ajuns pe la 13 si ceva, dar totusi). Aici revenim si putin asupra punctului 4, adica activitatile, incercati sa faceti macar niste poze, si bineinteles sa fiti receptivi la poze, sa para ca este ceva mai mult decat o intalnire in care niste pustoaice joaca un joc pe care unii-l jucau cand aveau 12- ani. Incercati asian poses, urcati-va in copac, gasiti voi. Altfel, riscati o atitudine similara cu cea de la inmormantare. Entuziasmul vostru poate sa insemne si entuziasmul celorlalti.

6. Backup. Ganditi-va si la un plan de backup in caz de trebuie anulat ceva, nu va plangeti singura de mila ca vai, ce pacat ca n-am mai putut sa facem aia, ganditi-va si cu ce ati putea sa acoperiti asa ceva, sa aveti mereu pregatit ceva in caz de urgenta. E util, ca neasteptatul te ia pe neasteptat, tu neasteptandu-te la asa neasteptat.

7. Feedback. Cereti-l. Chiar daca din punct de vedere al festivalurilor si conventiilor ati dat gres, dar voua totusi v-a placut, asta nu inseamna ca si altora le-a placut. Interesati-va si vedeti ce le-a placut si nu le-a placut unora, ce puteti sa imbunatati, ce puteti sa aduceti nou, faceti apoi un brainstorming (cautati si pe internet si vedeti cum decurg astfel de evenimente in alte tari, cu siguranta, ei au mai multe resurse, dar asta nu va opreste sa faceti ceva mai mic, dar similar) intre voi si poate iese ceva mai bun data viitoare, ceva mai laudabil. Totodata, nu va avantati la ceva ce stiti ca nu puteti sa faceti calumea. Nu ezitati sa cereti ajutor cand aveti nevoie de el, sub orice forma ar fi el. O opinie sau o sugestie s-ar putea sa va ajute mult, pentru ca daca va axati doar pe ce credeti voi ca ar trebui sa faceti, s-ar putea produceti numai esecuri, si din pacate acestea nu va vor ajuta pe viitor.

Poate ca ar mai fi si altele de spus, dar ma rezum la atat.

Ca sa evitam vreo aluzie care de obicei se formeaza, toate acestea vi le-am spus din punctul meu de vedere, a unui om care a avut cat de cat experienta in acest domeniu, nu pentru ca sunt invidios, ca va privesc ca pe o potentiala concurenta (de care oricum m-as bucura daca ar exista) sau eu mai stiu ce motiv stupid.

Mini evenimente de genul sunt oricand bine venite, dar trebuie sa le ganditi, sa invatati din greseli, nu sa le repetati. Nu va intindeti de la o varsta frageda la ceva ce stiti ca e relativ departe de ce puteti sa faceti voi, pentru ca in cele din urma, voi o sa regretati cel mai mult.